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會計做賬的流程步驟及其注意事項

作者:東莞注冊公司 時間:2019-10-24 09:34  瀏覽:41次

對于創業公司來說,支出一筆費用來聘用專職的會計和財務人員是沒有多大必要的,很多小型創業公司大都是自行處理公司的賬務.所以會計做賬流程和一些注意事項非常受到大家的關注.下面就給大家詳細地介紹一下.

 


 

一、會計做賬的流程步驟

1、給原始票據和憑證分類.這即是說,財務人員在取得原始憑證后,要檢查其是否符合入賬手續.通常,該環節的檢查內容主要包含:(1)憑證中付款單位名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;(2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;(3)是否有開發票單位的簽章;(4)是否有相關人員的簽名.

2、編制記賬憑證.對原始票據和憑證審核完畢后,就可以編制記賬憑證了.在編制記賬憑證時,要先寫日期,再寫摘要,然后還要寫上科目及金額,并填寫原始憑證數量.需要注意的是,記賬憑證填寫完畢后一定要進行審核,因為一不留神就有可能出錯.

3、登記會計賬簿.在憑證審核完畢后,就可以登記賬簿了.在該步驟,需先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上.其中,賬簿中的現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,銀行賬的余額要與銀行對賬單進行定期核對,其他明細賬每月結一次就可以了.

4、記賬憑證匯總.所謂記賬憑證匯總,就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起.一般來說,匯總的順序的是,按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,較后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數.若相等,說明平了,然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上.

5、登記總賬.登記總賬需根據試算平衡的記賬憑證匯總表來進行.登記總賬和登記明細賬不同.明細賬借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上.另外,明細賬是按憑證記的,總賬是按匯總登記的.所以,如果企業業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以.

6、對賬結賬.記完總賬就該對賬和結賬了.通常情況下,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的.其中,有關于對賬,其一般是指要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符.而結賬就是結算出一段時間內本期的發生額合計和余額,然后將余額結轉下期或轉入新賬.

7、編制會計報表.記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了.通常,企業財務人員所需編制的會計報表主要有:資產負債表、現金流量表、利潤表.至此,會計做賬流程基本完成.

 


 

二、會計做賬的注意事項

1、編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼時

①根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查.一般企業用到的會計科目大致只是企業會計準則中科目數量的2/3.但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂.

②在確定好會計科目后,要按企業會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼.這樣在每期期末編制財務報表時,就可按順序進行,避免無規律編頁造成的不必要的麻煩.這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到.

2、根據企業業務量設置賬本

①專用式賬本要使用專用式的,這點不要簡化.eg:日記明細賬、固定資產明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬.

②其他類別的可以根據需要合并.如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個賬本.

3、應有選擇地貼口取紙

大多數會計都有在賬本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細賬的查找.但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細賬的查找.比較實用的法是:對于明細科目較多的賬本,可貼;明細科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜.當然各人習慣不同,也不強求.

以上就是關于"會計做賬的流程步驟及其注意事項"的介紹,希望可以幫助到您.

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